Recursos documentales y organizativos necesarios para un sistema de gestión de la energía según ISO 50001

Requisitos documentales ISO 50001

Hace pocos días un cliente nos preguntó específicamente qué carga de trabajo y qué documentos requeriría la implantación de la ISO 50001. No lo habíamos visto nunca desde esta perspectiva... siempre ha sido lo necesario para garantizar el buen funcionamiento. Pero revisando en profundidad la Norma y con la experiencia en la interpretación y auditorías realizadas, la verdad es que pide muy poca documentación.

En realidad con estos documentos sería suficiente:

• Política Energética.
• Manual del Sistema de Gestión de la Energía.
• Un procedimiento para la operación y una instrucción para la revisión energética.
• Registro de requerimientos legales.
• Registro de no conformidades.
• Registro de documentos en vigor.
• Registro de formación y comunicación.
• Registro de plan de acción.

Y eso que algunos los podríamos integrar en otros formatos que puede tener cualquier organización pequeña.

Recursos organizativos necesarios

De la misma forma nos preguntaron qué disponibilidad de tiempo tienen que ofrecer para mantener el sistema de gestión energético. Pues sinceramente creemos que tal como ésto:

Cargo	Capacitación	Dedicación
Alta Dirección	General en ISO 50001	2 días al año
Gerencia	General en ISO 50001	1 día cada 3 meses
Supervisor (Responsable del Sistema)	Específica en gestión energética ISO 50001	2 días al mes
Personal operativo	Específica en su procedimiento operativo en materia energética o recolección de datos.	1 día cada 3 meses

Estos tiempos están estimados para cuando el sistema está en funcionamiento, que sería principalmente supervisión y control de los datos energéticos proporcionados. Además se haría una auditoria interna y una reunión de revisión anual que ya contemplo en las dedicaciones.

En la implantación evidentemente hay más dedicación, sobretodo del responsable del sistema.